Система Orphus

Управление временем - 5 советов Филипа Тейлора

Автор: Филипп Тейлор
Дата: 2013-04-01 Печать статьи
Управление временм - 5 советов Филипа Тейлора

Иногда я чувствую, как время управляет мной, а не наоборот. Это очень неприятное чувство. Поскольку я знаю, что происходит с нами время от времени, я решил, напомнить себя и вам некоторые отличные советы для повышения производительности в управлении временем. Давайте вспомним их вместе. Вам нужно для этого две вещи: чистый лист бумаги (или простой текстовый редактор), а также ежедневный календарь.
1. Создайте список приоритетов - Во-первых, потребуется время, прямо сейчас, чтобы создать простой список дел. Запишите все вещи, которые вы должны сделать. Будьте уверены, и добавить вещи, которые должны быть завершены в настоящее время, а также вещи, которые могут подождать. Некоторые люди предлагают использовать интеллект-карте, чтобы управлять из них сразу всеми делами.

Теперь, когда у вас есть список задач для выполнения, нужно назначить приоритет для каждого из них. Используйте простой формат "ABC/123", чтобы сделать это. "A" может представлять Ваши самые неотложные, самые важные дела. Используйте "B" для тех вещей, которые являются важными, но не актуальными на данный момент. Наконец, используйте "C", чтобы определить дела, которые не так важны или не являются срочными, но вы хотели бы их выполнить, если позволит время. "1,2,3, ..." может быть использована для выбора приоритета дел в каждой категории.

2. Заполнить свой ​​календарь - Затем, возьмите ваш список дел и внесите их в свой ​​ежедневный календарь. Ваш календарь уже может содержать список встреч и совещаний, так что просто заполните промежутки между ними вашим списком дел. Используйте консервативный подход и будьте реалистичны с назначением времени, которое потребуется на выполнение задачи. Предусмотрите в большом количестве, время для отдыха, непредвиденных ситуаций и перерывов.

3. План на завтра Сегодня - Обязательно запланируйте несколько минут вашего времени в конце рабочего дня, для построения планов на следующий день. В это время ссылайтесь на приоритетный список дел (отметьте дела которые еще не завершены) и заполните план действий на следующий день.

4. Съешьте самую большую лягушку первой - При заполнении списка дел в календаре, прочувствуйте, когда вы наиболее продуктивны. Поскольку большинство из нас являются наиболее продуктивными с утра, лучше всего запланировать самые сложные задачи на это время. Но то, когда вы наиболее продуктивны, вы должны определить сами. Таким образом, планируется выполнение самых сложных задач.

5. Бороться против барьеров - И, наконец, создать список ваших самых больших барьеров тайм-менеджмента и принять решения для их преодоления. Общие барьеры включают в себя: перерывы, отсутствия организации, перфекционизм, неумение сказать нет, и т.д. Барьеры не могут быть полностью ликвидирываны, но мы можем принять меры, чтобы избежать их или хотя бы минимизировать их воздействие.

Прсмотров: 780