Система Orphus

Насколько хорошо вы управляете временем?

Автор: Андрей Криган
Дата: 2013-05-06 Печать статьи
 Насколько хорошо вы управляете временем?

Как часто вы замечаете, что вам не хватает времени? Еженедельно, ежедневно, ежечасно? Многим кажется, что никогда не хватит времени, чтобы успеть сделать всё за один день. Когда вы знаете, как управлять своим временем, вы получаете возможность его контролировать. Чтобы не работать усердно здесь, там и везде сразу (и не получать максимального результата нигде), эффективное управление временем поможет вам выбрать то, над чем нужно работать и когда. Это очень важно, если вы хотите достичь чего-то стоящего. Мы составили интерактивный опрос по управлению временем, чтобы помочь вам определить аспекты управления временем, в которых вам нужна помощь. Результаты будут указывать вам на конкретные инструменты, которые вы должны использовать, чтобы получить контроль над вашим временем, и начать работать эффективно.

Насколько хорошо вы управляете временем?

Инструкция:

Для каждого пункта, отметьте кнопкой в столбце, ответ который лучше всего вас характеризует. Отвечайте, пожалуйста, на вопросы, как есть на самом деле (а не так, как должно быть, по вашему мнению), и не беспокойтесь, если некоторые вопросы покажутся вам, отмеченными в "неверном направлении”. Когда вы закончите, пожалуйста, нажмите кнопку “Подсчитать балы”, расположенную в нижней части теста.

Вопросы Никогда Редко Иногда Часто Всегда
1 Существую ли для вас задачи, которые вы выполняете в течении рабочего дня, с наивысшим приоритетом?
2 Считаете ли вы себя тем, кто откладывает выполнение задач на последнюю минуту, или тем, кто откладывает дела на потом?
3 Вы выделяете время для планирования и составления расписаний?
4 Знаете ли вы, сколько времени вы тратите на выполнение различных видов работ?
5 Как часто вы планируете своё время для отдыха?
6 Используете ли вы постановку целей, чтобы решить, какие задачи в сфере своей деятельности?
7 Оставляете ли вы время в своём графике для “борьбы” с непредвиденными обстоятельствами?
8 Вы разделяете задачи, над которыми работаете, на высокие, средние или низкие по степени значимости?
9 Когда вы получаете новое задание, вы анализируете его для определения степени важности и приоритетности его выполнения?
10 Вы испытываете напряжение по поводу взятых на себя обязательств и сроках выполнения задач?
11 Как часто вы отвлекаетесь при выполнении важных задач?
12 Считаете ли вы нужным брать работу на дом, для того чтобы доделать её?
13 Вы составляете список ваших приоритетных "Задач" или Программу Действий?
14 Регулярно ли вы согласовуете ваши приоритеты с вашим боссом?
15 Прежде чем взяться за выполнение задачи, вы убеждаетесь в том, что результаты будут стоить потраченного времени?

Total of weighted scores
(see instructions):

Интерпретация оценки

Оценка Коментарии
46-75 Вы очень эффективно управляете вашим временем! Тем не менее, проверьте разделы ниже , чтобы увидеть, если ещё что то, что вы можете изменить, чтобы сделать ваш результат еще лучше.
31-45 Вы хороши в некоторых вопросах, но есть места, которые можно усовершенствовать. Сосредоточитесь на серьезных вопросах ниже, и вы, скорее всего, обнаружите, что работать можно гораздо менее напряженно.
15-30 Ой. Хорошей новостью является то, что у вас есть прекрасная возможность повысить вашу эффективность в работе, и достичь вашего долгожданного успеха! Однако, чтобы понять это, вы должны в корне улучшить ваши навыки управления временем. Начните ниже!

Когда вы ответите на эти вопросы, вы будете иметь представление о тех местах, где управление вашим временем требует доработки. Ниже приводится краткий обзор основных направлений управления временем, которые были исследованы в опросе, и обозначены рекомендациями конкретных инструментов, которыми может воспользоваться каждый.

Постановка Целей

(Вопросы 6, 10, 14, 15)

Чтобы начать эффективно управлять временем, вам необходимо установить для себя цели. Когда вы знаете, куда идёте, вы сможете понять, что же нужно сделать, и в какой последовательности. Без правильной постановки целей, вы будете только зря тратить ваше время, на решение противоречивых приоритетов.

Люди склонны пренебрегать постановкой целей, потому что это требует времени и усилий. Они не учитывают, что немного времени и усилий, вложенных сейчас, экономит огромное количество времени, усилий и разочарований в будущем. Timesecrets. net имеет две большие статьи о постановке целей, которые являются обязательными для чтения всем. Если вы серьезно относитесь к управлению временем, мы предлагаем вам начать с Постановка личных целей и Золотые Правила постановки целей (Готовится к публикации). Мы также рекомендуем Карта Сокровищ (Готовится к публикации).

Приоритеты

(Вопросы 1, 4, 8, 9, 13, 14, 15)

Очень важно определить приоритеты. Без них, вы можете очень тяжело работать, но не достигните желаемого результата, потому, что будете, работать над тем, что не имеет стратегического значения.

У большинства людей есть какой-нибудь список "Задач". Проблема многих из этих списков в том, что они это просто набор того, что нужно сделать. В них нет сочетания с причинами, по которым эти задачи должны быть выполнены. В них нет структуры. Итак, как вы работаете со Списком задач - сверху вниз, снизу вверх, от простого к сложному?

Для эффективной работы, вы должны работать с самыми сложными и важными задачами. Таким образом, вам не пройдется карабкаться, чтобы получить результат в последний момент. Для получения информации о том, как начать назначать приоритеты вашим задачам, смотрите наши статьи Журнал Активности (Готовится к публикации), Приоритетные списки дел (Готовится к публикации), Приоритетность (Готовится к публикации), Матрица первоочередных действий (Готовится к публикации), и Срочные/Важные Матрицы (Готовится к публикации).

Управление прерыванием

(Вопросы 5, 9, 11, 12)

Имея план, и зная, как расставить приоритеты, это одно. Следующим вопросом является знание того, что делать, чтобы свести к минимуму прерываниями, с которыми вы сталкиваетесь в течение дня. Общепризнанным является то, что менеджеры получают очень мало непрерывного времени для работы над своими приоритетными задачами. Существуют телефонные звонки, запросы информации, вопросы от сотрудников, и целый ряд событий, которые возникают неожиданно. Некоторые из них должны быть рассмотрены немедленно, а другими нужно управлять. Два отличных инструмента, которые рассказывают, как свести к минимуму время прерываний Срочные/Важные Матрицы (Готовится к публикации) и Управление Прерыванием.

Тем не менее, некоторые рабочие моменты, должны быть доступны для людей, в моменты когда они нуждаются в помощи - прерывание является естественным и необходимой жизненным компонентом. Здесь, не главное, разумно свести прерывание к минимуму, убедитесь, что вы не отпугнёте от себя людей, которые вас прерывают, когда им нужно.

Промедление

(Вопросы 2, 10, 12)

"Я вернусь к этому позже" привело к гибели многих хороших сотрудников. После большого количества"позже" работы накапливается, так много, что любая задача кажется неразрешимой. Промедление, также заманчиво, как и смертельно опасно. Лучший способ победить его - это признать, что вы действительно медлите. Затем вы должны выяснить, почему. Может быть, вы боитесь провала? (А некоторые люди на самом деле боятся успеха!)

Как только вы поймёте, почему вы медлите, то вы можете составить план, как избавиться от этой привычки. Поощряйте себя за работу, которую выполнили, и регулярно напоминайте себе об ужасных последствиях, не выполнения этих скучных задач! Для получения дополнительной помощи по вопросам выявления и преодоления промедлений см. наш путеводитель по Преодоление промедления (Готовится к публикации).

Планирование

(Вопросы 3, 7, 12)

Большая часть тайм-менеджмента сводится к эффективному планированию Вашего времени. Когда вы знаете, каковы ваши цели и приоритеты, вам необходим план действий, который не даст сбиться с пути, и защитит вас от стресса.

Это означает понимание факторов, влияющих на наличие времени для начала работы. Вы не только должны составить график первоочередных задач, вы должны оставить место для перерывов, и непредвиденных обстоятельств, время для неожиданных событий, которые в противном случае посеют хаос в ваших планах. Создавая надежный график, который отражает ваши приоритеты, а также поддерживает ваши личные цели, вы становитесь обладателем выигрышной комбинации: которая позволит вам контролировать ваше время и сохранить свою жизнь в равновесии. Чтобы узнать о конкретных навыках планирования, см. Теория консервной банки (Готовится к публикации) и Навыки планирования (Готовится к публикации) .

Ключевые моменты:

Управление временем является одним из важнейших навыков, который поможет вам держать вашу работу под контролем, в то же время, это поможет вам свести стресс к минимуму.

Мы все хотели бы иметь пару лишних часов каждый день. Понимая, что это невозможно, мы должны работать более разумно, работать над задачами, которые имеют наивысший приоритет, а затем создать график, который будет, отображать нашу работу и личные приоритеты.

С этой момента, вы можем работать целенаправленней и эффективнее, а также начать действовать для достижения ваших целей, желаний и амбиций, которые не дают вам покоя.

Mindtools.com

Прсмотров: 599